044 239 - 11 - 68
096 035 - 22 - 77
Регистрация изменения фамилии и/или имени ФЛП

Регистрация изменения фамилии и/или имени ФЛП

Фамилия, имя и отчество физического лица — предпринимателя (далее – ФЛП) указывается во всех документах, согласно которых предприниматель имеет право вести свою хозяйственную деятельность: свидетельствах, выписках, вытягах, лицензиях, разрешительных документах, а также договорах и первичных документах.

Согласно ст. 9 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» (далее – Закон № 755-IV) в Едином государственном реестре (далее – ЕГР) содержится информация о ФЛП, в т.ч. фамилия, имя, отчество, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия и номер паспорта (для тех, кто отказался от принятия регистрационного номера по религиозным убеждениям, уведомил об этом соответствующий контролирующий орган и имеет отметку в паспорте о праве осуществлять платежи по серии и номеру паспорта).

Изменение фамилии, имени или отчества для ФЛП влечет за собой необходимость поменять не только паспорт гражданина Украины и регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика, но и внести соответствующие изменения в ЕГР и поменять те документы, согласно которых он ведет свою хозяйственная деятельность.

 

Стоимость услуги

Стоимость услуги по регистрации изменения имени физического лица-предпринимателя составляет 1200 — 1600 грн. (без ускорения и при наличия у ФЛП печати). Печатка — 300 грн.

Срок — 2-3 дня.

В стоимость услуги входит:

  • уплата регистрационного сбора за государственную регистрацию изменения адреса физического лица-предпринимателя;
  • подготовка и подача регистрационного заявления государственному регистратору.

Дополнительно оплачиваются:

  • услуги нотариуса за изготовление доверенности (в случае если у ФЛП нет печати);
  • изготовление новой печати (в связи с изменением имени/фамилии) — 250 грн.
  • сбор за проведение регистрации изменения имени или места жительства физического лица-предпринимателя в размере 0,1 прожиточного минимума для трудоспособных лиц (180 грн.).

Кроме этого, Постановлением КМУ «Об оказании услуг в сфере гос. регистрации юр. лиц и физ. лиц-предпринимателей» предусмотрена возможность проведения регистрационных действий в сокращенные сроки, а именно:

  1. на протяжении 6 часов после поступления документов — в двойном размере админ. сбора за соответствующею регистрацию;
  2. на протяжении 2 часов после поступления документов — в пятикратном размере админ. сбора за соответствующею регистрацию.

Примечание:

При перерегистрации, которая проходит в Киевской области и/или других регионах Украины, стоимость услуг возрастает на 500 грн., если мы отправляем документы почтой.

Если есть необходимость лично подать документы сотрудниками компании КФН — стоимость услуг договорная.

 

Необходимые документы

Согласно ст. 18 Закона № 755-IV для государственной регистрации изменений к ведомостям, которые содержатся в ЕГР, необходимо предоставить следующие документы:

  • документ, подтверждающий оплату административного сбора за проведение государственной регистрации изменений в ведомости о ФЛП. Размер сбора установлен ст. 36 Закона № 755 и в 2018 году составляет 180 грн. в случае подачи документов в бумажной форме. Если же документы подаются в электронной форме, то размер сбора составляет 130 грн., но подача документов для государственной регистрации обеспечивается исключительно после оплаты сбора с использованием платежных систем через сеть Интернет;
  • заявление о государственной регистрации изменений в ведомости о ФЛП по форме 11, утвержденной приказом Министерства юстиции Украины «Об утверждении форм заявлений в сфере государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» от 18.11.2016 г. № 3268/5. Заявление подписывается ФЛП, а в случае отправления документов по почте подлинность подписи ФЛП необходимо удостоверить у нотариуса;
  • копия справки о смене регистрационного номера учетной карточки;
  • копия первой страницы паспорта и страницы с отметкой о наличии права осуществлять платежи по серии и номеру паспорта (для тех, кто отказался от принятия регистрационного номера);
  • паспорт, если документы государственному регистратору подаются лично ФЛП;
  • нотариально заверенная доверенность на подачу документов государственному регистратору, если документы подаются через представителя, а сведений о полномочиях этого представителя в ЕГР нет, а также паспорт представителя.

 

Как происходит регистрация изменений

Порядок изменения адреса физического лица — предпринимателя, а также его регистрация, проходит в несколько етапов:

  1. Регистрация изменений в ЕГР. Поскольку в ЕГР содержится фамилия, имя, отчество ФЛП, а также регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия и номер паспорта (для тех, кто отказался от принятия регистрационного номера), необходимо уведомить государственного регистратора об их смене, чтобы внести соответствующие изменения в ЕГР. Законом № 755-IV не установлено, в какой именно срок нужно обратиться к государственному регистратору по поводу указанных изменений, но налоговым законодательством такой срок оговорен – уведомить налоговый орган необходимо в течение 10 календарных дней со дня возникновения изменений в учетных данных плательщика налогов, о чем будет сказано далее. Подать документы государственному регистратору можно как в бумажной, так и в электронной форме. Обратиться в связи с указанным выше можно не только к государственному регистратору, но и к нотариусу, наделенному на сегодняшний день полномочиями государственного регистратора, или к исполнительному органу местного совета (в случае принятия ним решения о полномочиях по государственной регистрации юридических лиц и ФЛП). Информация о смене фамилии, имени или отчества ФЛП государственным регистратором направляется в органы Государственной фискальной службы (далее – ГФС), статистики и Пенсионного фонда Украины, а ФЛП может получить новую выписку или вытяг из ЕГР.
  2. Государственная фискальная служба. Данные о фамилии, имени, отчестве ФЛП входят в перечень сведений, которые вносятся в учетную карточку налогоплательщика. Действующим законодательством предусмотрена обязанность плательщика налогов уведомить ГФС по месту своего учета об изменении учетных данных налогоплательщика (ст.ст. 65, 66 НКУ) для: последующего изменения сведений в соответствующих реестрах; последующего изменения отдельных документов, связанных с налогообложением. Основанием для внесения изменений в учетные данные плательщиков налогов является информация органов государственной регистрации или документально подтвержденная информация, которая подается плательщиками налогов (ч. 1 ст. 66 НКУ, разд. ІХ-Х Порядка учета плательщиков налогов и сборов, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 09.12.2011 г. № 1588 (далее – Порядок № 1588)). Итак, контролирующие органы вносят соответствующие изменения в Реестр самозанятых лиц на основании сведений, предоставленных государственным регистратором, поэтому ФЛП – плательщику налогов обращаться в ГФС в этом случае нет необходимости.
    • Если ФЛП является плательщиком единого налога, то в Реестре плательщиков единого налога о таковом содержится ряд ведомостей, в т.ч. фамилия, имя, отчество, регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов или серия и номер паспорта (для тех, кто отказался от регистрационного номера). В случае изменений ведомостей такие изменения вносятся в указанный Реестр в день подачи налогоплательщиком соответствующего заявления. Отсюда, плательщик единого налога обязан предоставить в ГФС по месту своего учета в течение месяца со дня возникновения изменений заявление о применении упрощенной системы налогообложения, в котором необходимо указать об изменении фамилии, имени, отчества, серии и номера паспорта (для тех, кто отказался от регистрационного номера). ФЛП может получить новый вытяг из Реестра плательщиков единого налога по своему запросу, так как старый вытяг действует до внесения изменений в Реестр (ст.ст. 298, 299 НКУ, п. 8 Порядка подачи заявления о применении упрощенной системы налогообложения, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 20.12.2011 г. № 1675). Кроме того, плательщик единого налога ведет книгу учета доходов / книгу учета доходов и затрат, на титульном листе которой указываются фамилия, имя, отчество, регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов или серия и номер паспорта (для тех, кто отказался от регистрационного номера). Законодательство Украины не содержит норм, обязывающих плательщика единого налога зарегистрировать новую книгу при изменении фамилии, имени, отчества, серии и номера паспорта, но в случае таких изменений необходимо внести исправление на титульном листе книги. Для этого нужно прежние фамилию, имя, отчество, серию и номер паспорта (только то, что поменялось) зачеркнуть прямой линией, а над зачеркнутым сделать новою запись разборчиво чернилами или шариковой ручкой темного цвета. При этом возле исправления следует сделать отметку «Виправленому вірити», поставить дату, подпись и печать (при ее наличии).
    • Если ФЛП является плательщиком НДС, то для своей перерегистрации такому плательщику необходимо подать в ГФС по месту своего учета регистрационное заявление по форме № 1-НДС с отметкой «Перерегистрация» в течение 10 рабочих дней после дня, когда были изменены данные о плательщике НДС. Перерегистрация плательщика НДС осуществляется путем внесения соответствующей записи в Реестр плательщиков налога на добавленную стоимость. После перерегистрации ФЛП может получить новый вытяг из Реестра плательщиков налога на добавленную стоимость по своему запросу. До даты перерегистрации плательщик НДС использует предыдущие реквизиты налоговой регистрации, при использовании которых указывается одновременно новые и прежние фамилия, имя, отчество (ст. 183 НКУ, разд. IV, VII Положения о регистрации плательщиков налога на добавленную стоимость, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.11.2014 г. № 1130).
    • Если ФЛП является страхователем по единому взносу на общеобязательное государственное социальное страхование, то его учет осуществляется на основании ведомостей, предоставленных государственным регистратором согласно Закона № 755-IV (ст. 5 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование»). Таким образом, соответствующие изменения в Реестр страхователей вносятся на основании сведений, предоставленных государственным регистратором, поэтому ФЛП – плательщику единого взноса обращаться в ГФС в этом случае нет необходимости.
  3. Органы лицензирования. Если ФЛП получал лицензии на осуществление определенных видов деятельности, то необходимо уведомить органы лицензирования обо всех изменениях, которые были указаны в документах для получения лицензии в срок, установленный лицензионными условиями, но не позднее одного месяца со дня наступления таких изменений (ст. 15 Закона Украины «О лицензировании видов хозяйственной деятельности»). ФЛП также может иметь разрешительные документы в сфере хозяйственной деятельности. Если в их перерегистрации есть необходимость, то нужно обратиться в соответствующие органы, выдавшие эти документы (Закон Украины «О разрешительной системе в сфере хозяйственной деятельности»).
  4. Банк. В случае изменения субъектом хозяйствования фамилии, имени, отчества его текущий счет в банке закрывается (гл. 20 Инструкции о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденной Постановлением Правления Национального Банка Украины от 12.11.2003 г. № 492 (далее – Инструкция № 492)). Для открытия нового текущего счета ФЛП необходимо подать документы, предусмотренные в разделе 3 Инструкции № 492, а именно: заявление об открытии текущего счета, подписанное ФЛП или его представителем; карточку с образцами подписей; паспорт или другой документ, удостоверяющий личность; документ, подтверждающий полномочия представителя субъекта хозяйствования (в случае представления ФЛП его поверенным лицом); документ, свидетельствующий о регистрации в Государственном реестре физических лиц — плательщиков налогов (регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика). Между банком и ФЛП заключается новый договор банковского счета. Если ФЛП обслуживается в нескольких банках, то такая процедура необходима для каждого банка в отдельности.
  5. Сертифицированный центр. В срок до момента подачи следующей электронной отчетности необходимо будет сменить сертификаты электронных ключей, а также подать заявление о присоединении к договору о признании электронных документов (Закон Украины «Об электронной цифровой подписи», Закон Украины «Об электронных документах и электронный документооборот», Порядок обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденный приказом Министерства финансов Украины от 06.06.2017 г. № 557).
  6. Печать. Законодательство не требует наличия печати у ФЛП, но если она используется предпринимателем в его текущей деятельности, ее необходимо сменить. На ее изготовление и приобретение не требуется получения каких-либо документов разрешительного характера (ст. 58.1 ХКУ).
  7. Контрагенты. После процедуры изменения фамилии, имени или отчества ФЛП в документах, на основании которых ФЛП занимается предпринимательской деятельностью, необходимо уведомить об этом в письменной форме своих контрагентов, с которыми подписаны действующие договора, поскольку в самих договорах указывается на необходимость уведомления в случае каких-либо изменений у любой из сторон договора, а также для того, чтобы в связи с выполнением этих договоров не возникли последующие недоразумения. После этого стоит заключить дополнительные соглашения к договорам или перезаключить их.
  8. Трудовые договора с работниками. Если ФЛП является работодателем, то в случае изменения ним фамилии, имени, отчества перерегистрировать в центре занятости заключенные до 01.01.2015 г. трудовые договора с работниками не нужно, так как это не предусмотрено ст. 24 Кодекса законов о труде Украины и Порядком регистрации трудовых договоров между работником и физическим лицом, которое использует наемный труд, утвержденным приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 08.06.2001 г. № 260. При этом можно заключить дополнения к трудовым договорам, где и указать все изменения. Такие дополнения стоит сделать в трех экземплярах – для ФЛП, наемного работника и центра занятости. Кроме дополнений к трудовым договорам, в центр занятости можно предоставить также новую выписку из ЕГР, новый регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов или серию и номер нового паспорта (для тех, кто отказался от регистрационного номера), т.е. тот перечень документов, который требовался при регистрации трудового договора. Если же ФЛП заключал трудовые договора с работниками в письменной форме после 01.01.2015 г., то можно также заключить дополнения к трудовым договорам, но в двух экземплярах – для ФЛП и наемного работника, поскольку с указанного времени трудовые договора уже не регистрируются в центре занятости.

 

Юристы компании «КФН» с удовольствием сделают за Вас все действия, необходимые для проведения государственной регистрации изменения имени физического лица-предпринимателя.

 

отправьте заявку и мы бесплатно ответим на ваши вопросы
ajax_loader

Написать нам

Заказать звонок

Благодарим за Ваш запрос!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!