044 239 - 11 - 68
096 035 - 22 - 77
Регистрация изменения адреса юридического лица

Регистрация изменения адреса юридического лица

базовая стоимость услуги - 1500 грн.

При осуществлении хозяйственной деятельности предприятию может потребоваться смена юридического адреса.

Законодательством Украины не установлено такое понятие как «юридический адрес» предприятия. Однако, в ст. 93 ГКУ указано, что местонахождением юридического лица является фактическое место ведения деятельности или расположения офиса, из которого ведется руководство деятельностью предприятия и осуществление управления и учета. Из этого следует, что адрес субъекта хозяйствования определяется по месту нахождения его органов управления, соответственно, под «местонахождением юридического лица» и подразумевается «юридический адрес предприятия».

Юридический адрес хозяйственного общества указывается в лицензиях, разрешительных документах, свидетельствах, выписках и справках предприятия, а также договорах, которые заключает предприятие, и первичных документах. При этом местонахождение юридического лица указывается в учредительных документах только по желанию самого юридического лица, поскольку такое требование законодательство не содержит (ст.ст. 4, 51, 65, 67, 76 Закона № 1576-ХІІ, ст. 13 Закона Украины «Об акционерных обществах», ст.ст. 88, 120, 134, 143, 151, 154 ГКУ, ст.ст. 57, 82 ХКУ).

Согласно ст. 9 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» (далее – Закон № 755-IV) в Едином государственном реестре (ЕГР) содержится информация о местонахождении юридического лица. Поэтому, если юридический адрес предприятия меняется, но местонахождение юридического лица не было внесено в учредительные документы, то необходимо внести соответствующее изменение в ЕГР без регистрации изменений к учредительным документам. Если же местонахождение юридического лица было указано в учредительных документах, то изменение местонахождения следует зарегистрировать в порядке регистрации изменений к учредительным документам.

 

Стоимость услуги

Базовая стоимость услуги по регистрации изменения юридического адреса общества составляет 1500,00 грн.

Срок выполнения — 2-3 дня.

В базовую стоимость (1500,00 грн.) входит:

  • составление протокола общего собрания об изменении юридического адреса общества;
  • составление новой редакции устава (внесение изменений в предыдущую редакцию);
  • подготовка и подача регистрационной карточки государственному регистратору;
  • проведение регистрации изменения адреса предприятия.

Дополнительно оплачиваются:

  • оплата регистрационного сбора за государственную регистрацию изменений. Размер сбора установлен ст. 36 Закона № 755 и в 2018 году составляет 530 грн.;
  • оплата услуг нотариуса за заверение подписей в протоколах (с ноября 2016 года это делать обязательно) — 300 грн. (одна подпись), + 100 грн. (за каждую последующую подпись);
  • подача соответствующих заявлений в ГНИ в связи с изменением местонахождения (НДС — 1000 грн, ЕН — 700 грн.).

Примечание:

При перерегистрации, которая проходит в Киевской области и/или других регионах Украины, стоимость услуг возрастает на 500 грн., если мы отправляем документы почтой.

Если есть необходимость лично подать документы сотрудниками компании КФН — стоимость услуг договорная.

 

Необходимые для регистрации документы

Согласно ст. 17 Закона № 755-IV для государственной регистрации изменений к ведомостям, которые содержатся в ЕГР, необходимо предоставить следующие документы:

  • заявление о государственной регистрации изменений в ведомости о юридическом лице по форме 3, утвержденной Приказом Министерства юстиции Украины «Об утверждении форм заявлений в сфере государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» от 18.11.2016 г. № 3268/5;
  • экземпляр оригинала или нотариально заверенная копия решения уполномоченного органа управления юридического лица об изменениях, которые вносятся в ЕГР (протокол или решение об изменении местонахождения юридического лица);
  • документ, подтверждающий оплату административного сбора за проведение государственной регистрации изменений в ведомости о юридическом лице;
  • доверенность на уполномоченное лицо (если документы подает не директор общества), а сведений о полномочиях поверенного лица в ЕГР нет;
  • паспорт уполномоченного лица;
  • учредительный документ в новой редакции (в случае внесения изменений, которые содержатся в учредительном документе).

 

Какие документы вы получаете после смены юридического адреса

После проведения всех регистрационных действий по смене юридического адреса общества заказчик получит следующие документы:

  • протокол общего собрания об изменении юридического адреса общества
  • выписку из ЕГР
  • новую редакцию устава

 

Процесс внесения изменений

  1. Решение общего собрания участников общества об изменении местонахождения юридического лица. Общее собрание участников общества считается полномочным, если на нем присутствуют участники или их представители, владеющие в совокупности более чем пятьюдесятью процентами голосов, если учредительным документом не определен другой процент. Решение об изменении местонахождения юридического лица принимается простым большинством голосов присутствующих участников, если иное не предусмотрено учредительным документом. Решение общего собрания оформляется протоколом (ст.ст. 59, 60, 65 Закона № 1576-ХІІ, ст.ст. 41, 42, 45, 46 Закона № 514-VI, ст.ст. 98, 121, 136, 145, 151, 159 ГКУ). Если же в учредительном документе общества было указано его местонахождение, то общему собранию необходимо внести соответствующие изменения в свой учредительный документ. В протоколе или решении общего собрания следует указать уполномоченное лицо, которое будет осуществлять все действия по регистрации изменений в ведомости о юридическом лице, которые содержатся в ЕГР.
  2. Доверенность. Если директор предприятия не будет являться уполномоченным лицом, которое будет осуществлять все действия по регистрации изменений в ведомости о юридическом лице, которые содержатся в ЕГР, тогда на такое уполномоченное лицо оформляется доверенность. Этим лицом может быть как сотрудник самого предприятия, так и другой поверенный.
  3. Печать. Обычно юридическое лицо использует в своей текущей деятельности печать предприятия. Если на печати указано его старое местонахождение, это в дальнейшем может вызвать недоразумения при ведении деятельности, поэтому печать необходимо сменить. На ее изготовление и приобретение не требуется получения каких-либо документов разрешительного характера (ст. 58.1 ХКУ).
  4. Нотариальное заверение подписей. Решения уполномоченного органа управления юридическим лицом, которые подаются для государственной регистрации изменений в ведомости о юридическом лице, которые содержатся в ЕГР, подписываются учредителями (участниками), уполномоченными ими лицами, либо главой и секретарем общего собрания (в случае принятия такого решения общим собранием). Подлинность подписей на протоколе нотариально заверяется, поэтому такие лица должны присутствовать у нотариуса лично (ст. 15 Закона № 755-IV).
  5. Регистрация изменений в ЕГР. В ЕГР содержится информация о местонахождении юридического лица (ст. 9 Закона № 755-IV), поэтому необходимо уведомить об этом государственного регистратора, чтобы внести соответствующее изменение в ЕГР. Законом № 755-IV не установлено, в какой именно срок нужно обратиться к государственному регистратору по поводу изменения местонахождения юридического лица (если таковое не было внесено в учредительный документ), но налоговым законодательством такой срок оговорен четко – уведомить налоговый орган необходимо в течение 10 календарных дней с даты возникновения изменений в учетных данных плательщика налогов, о чем будет сказано далее. Если же в учредительном документе было внесено изменение местонахождения юридического лица, то предприятие обязано уведомить орган регистрации для внесения изменений в ЕГР в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о внесении такого изменения (ст. 7 Закона № 1576-ХІІ).
  6. Орган управления статистики. Если у предприятия возникнет необходимость в обновленной справке из статистики, тогда следует обратиться в орган статистики за ее получением. Такая справка выдается в соответствии с Положением о Едином государственном реестре предприятий и организаций Украины, утвержденным Постановлением Кабинета Министров Украины от 22.01.1996 г. № 118.
  7. Государственная фискальная служба. Местонахождение юридического лица, указанное в ЕГР, является налоговым адресом предприятия, по которому осуществляется его учет как плательщика налогов. Действующим законодательством предусмотрена обязанность плательщика налогов уведомить ГФС об изменении своего местонахождения (ч. 1 ст. 16 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ)) для: последующего изменения сведений в соответствующих реестрах; последующего изменения отдельных документов, связанных с налогообложением. Основанием для внесения изменений в учетные данные плательщиков налогов является либо информация органов государственной регистрации, либо документально подтвержденная информация, которая подается плательщиками налогов. Итак, контролирующие органы вносят соответствующие изменения в Единый банк данных юридических лиц на основании сведений, предоставленных государственным регистратором, поэтому плательщику налогов обращаться в ГФС в этом случае нет необходимости.
  8. Органы лицензирования. Лицензии на осуществление определенных видов деятельности необходимо переоформить в связи со сменой местонахождения юридического лица, обратившись в соответствующие органы лицензирования в срок, установленный лицензионными условиями, но не позднее одного месяца со дня наступления таких изменений (ст. 15 Закона Украины «О лицензировании видов хозяйственной деятельности»). Необходимые документы для перерегистрации лицензий указаны в Законе, а сама перерегистрация является бесплатной. Кроме лицензий, предприятие может иметь другие разрешительные документы. Если в их перерегистрации есть необходимость, то нужно обратиться в соответствующие органы, выдавшие эти документы.
  9. Банк. Субъект хозяйствования обязан уведомить банк, в котором обслуживается предприятие, о внесении изменений к ведомостям о нем, которые содержатся в ЕГР (в т.ч. в учредительные документы), в порядке, определенном договором банковского счета. В случае получения банком информации о смене местонахождения субъекта хозяйствования и подтверждения банком соответствия этой информации ведомостям, которые содержатся в ЕГР, банк вносит соответствующее изменение в карточку с образцами подписей (п. 18.7 Инструкции № 492). Если предприятие обслуживается в нескольких банках, то такая процедура необходима для каждого банка в отдельности.
  10. Сертифицированный центр. В срок до момента подачи следующей электронной отчетности необходимо будет сменить сертификаты электронных ключей (Закон Украины «Об электронной цифровой подписи», Закон Украины «Об электронных документах и электронный документооборот»).При наличии действующего договора о признании электронных документов и в случае изменения местонахождения, в результате чего изменяется административно-территориальная единица и контролирующий орган, где предприятие состоит на учете, заявление о присоединении к договору в контролирующий орган по новому местонахождению направлять не требуется.
  11. Территориальный орган по предоставлению сервисных услуг МВД. В случае наличия транспортных средств в собственности у предприятия, которое поменяло свое местонахождение, необходимо провести процедуру их перерегистрации, заменив свидетельства о регистрации, снятие с учета автомобилей, автобусов, а также самоходных машин, сконструированных на шасси автомобилей, мотоциклов всех типов, марок и моделей, прицепов, полуприцепов, мотоколясок, других приравненных к ним транспортных средств и мопедов.
  12. Контрагенты. После проведения процедуры изменения юридического адреса предприятию необходимо уведомить об этом в письменной форме своих контрагентов, с которыми подписаны действующие договора, чтобы в связи с выполнением этих договоров не возникли последующие недоразумения. Такое уведомление об изменении юридического адреса предприятия станет частью договора. Некоторые же договора требуют заключения дополнительного соглашения в случае каких-либо изменений у любой из сторон договора.

 

Юристы компании «КФН» с удовольствием сделают за Вас все действия, необходимые для проведения государственной регистрации изменения юридического адреса общества.  Для заказа услуги обращайтесь через форму ниже или по телефонам на странице.

 

отправьте заявку и мы бесплатно ответим на ваши вопросы
ajax_loader

Написать нам

Заказать звонок

Благодарим за Ваш запрос!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!