044 239 - 11 - 68
096 035 - 22 - 77
Порядок изменения фамилии гражданином Украины по собственному желанию

Порядок изменения фамилии гражданином Украины по собственному желанию

Порядок изменения фамилии гражданином Украины по собственному желанию

Порядок изменения фамилии гражданином Украины регулируется Законом Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния», Порядком рассмотрения заявлений об изменении имени (фамилии, собственного имени, отчества физического лица, утвержденный Постановлением Кабинета Министров Украины от 11.07.2007 г. № 915 (с изменениями и дополнениями), Правилами государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине, которые утверждены Приказом Министерства юстиции Украины от 18.10.2000 г.. № 52/5 (с изменениями и дополнениями) и другими нормативно-правовыми актами.

Порядок подачи и рассмотрения заявления об изменении фамилии гражданином Украины по собственному желанию.

Вышеуказанными нормативно-правовыми актами определено, что гражданин Украины, желающий сменить фамилию по собственному желанию (далее — Заявитель) подает по зарегистрированному месту жительства в территориальный отдел государственной регистрации актов гражданского состояния (далее — ЗАГС) установленного образца заявление об изменении фамилии (далее — заявление). Утвержденный образец Заявления содержится в Приложении № 1 к данной справки.

К заявлению прилагаются:

  • справка с места жительства Заявителя;
  • свидетельство о рождении Заявителя;
  • свидетельство о браке (в случае если Заявитель находится в браке);
  • свидетельство о расторжении брака (в случае если брак расторгнут);
  • свидетельство о рождении детей (в случае, когда Заявитель малолетних или несовершеннолетних детей);
  • свидетельство об изменении имени Заявителя, отца или матери, если оно ранее было изменено;
  • фотография заявителя размером 3Х4;
  • квитанция об уплате государственной пошлины (размер 0,3 необлагаемого размера доходов граждан = 17 грн.Х0,3 = 5,1 грн.)

При подаче заявления работник отдела государственной регистрации актов гражданского состояния сверяет указанные в ней сведения представленным документам заявителя, предупреждает его об установленной законодательством ответственности за сообщение ложных сведений и о необходимости обмена паспорта гражданина Украины.

Получив вышеуказанный пакет документов, отдел ЗАГС с целью подтверждения достоверности представленных документов получает выдержки по Заявителя из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан. Выдержки добавляются поданного заявителем пакета документов. Также, отдел ЗАГС проверяет сведения о заявителя в архиве по месту жительства последнего. При необходимости, ЗАГС направляет запросы в архивы других отделов ЗАГС.

Также ЗАГС направляет запрос в территориальный орган Национальной полиции по месту жительства Заявителя. Территориальный орган Национальной полиции по результатам соответствующей проверки, которая проводится бесплатно, в месячный срок готовит и направляет заключение о возможности изменения имени вместе со всеми материалами в ЗАГС. На основе полученных данных ДРАЦС течение трех месяцев готовит заключение о разрешении сменить фамилию или отказ и направляет его заявителю. При наличии уважительных причин этот срок может быть продлен, но не более чем на три месяца, с письменного разрешения руководителя отдела государственной регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции Министерства юстиции.

Основаниями для отказа в предоставлении разрешения на изменение фамилии являются:

  • осуществление в отношении заявителя уголовного производства или его пребывания под административным надзором;
  • наличие у Заявителя судимости, которая не погашена или не снята в установленном законом порядке;
  • официальное обращение правоохранительных органов иностранных государств об объявлении розыска Заявителя;
  • представление заявителем ложных сведений.

Другие основания для отказа в изменении фамилии законодательством не предусмотрено. Отказ ЗАГСа в изменении фамилии можно обжаловать в суд.

В случае отсутствия оснований для отказа, отдел ЗАГС выдает заявителю свидетельство о смене фамилии.

О государственной регистрации изменения фамилии призывника и военнообязанного ЗАГС в семидневный срок после проведения государственной регистрации изменения имени военнообязанных или призывников отправляет уведомляет районном (городском) военному комиссариату, в котором Заявитель состоит на учете, а также сообщения в территориальный орган Национальной полиции Украины, территориального подразделения Государственной миграционной службы Украины по месту жительства заявителя.

 

Документы, которые подлежат замене после изменения фамилии гражданином Украины

Документы, подлежащие обязательной замене после изменения фамилии гражданином Украины (в течение 1 месяца со дня изменения фамилии):

  1. Паспорт гражданина Украины.
  2. Паспорт гражданина Украины для выезда за границу.
  3. Идентификационный код.
  4. Банковские счета. Открытые банковские счета на прошлую фамилию заявителя подлежат закрытию. На новую фамилию открываются новые счета (предусмотрено п. 20.2. «Инструкции о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах» № 492 от 12.11.2003 г., которая утверждена Постановлением Правления Национального банка Украины).
  5. Военный билет. Военный билет на прошлую фамилию заявителя подлежит обмену в военном комиссариате где Заявитель находится на новый военный билет с новой фамилией (предусмотрено Положением о военный билет лиц рядового, сержантского и старшинского состава и Положения о военный билет офицера запаса, утвержденным Указом Президента Украины от 30.12. 2016 № 582/2016).
  6. Изменение в учредительных документах юридического лица и в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц — предпринимателей (предусмотрено Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей»).
  7. Изменение в документах физического лица-предпринимателя и в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц — предпринимателей.
  8. Перерегистрация плательщика НДС. В случае изменения фамилии учредителя юридического лица, перерегистрация не требуется. В случае изменения фамилии директора юридического лица необходимо осуществить перерегистрацию. (Предусмотрено п. 183.15 ст. 183 Налогового кодекса Украины).
  9. Изменение ЭЦП. Изменение ЭЦП предусмотрена как для заявителя, так и для юридических лиц, в которых Заявитель является директором или занимает другую должность, связанную с представлением налоговой отчетности или обмена электронными документами. ЭЦП выдан на прошлую фамилию заявителя после его изменения считается недействительными. (Предусмотрено Порядком обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденный Приказом Министерства финансов Украины от 06.06.2017 г. № 557).

Документы, которые после изменения фамилии не обязательно менять:

  1. Водительские права. В законодательстве отсутствует ссылка, что в случае изменения фамилии водительские права являются недействительными. При управлении транспортными средствами после изменения фамилии при предъявлении водительских прав необходимо будет предъявлять и Свидетельство об изменении фамилии. В случае, если лицо Заявитель пожелает заменить водительские права на новые, то такая замена происходит сервисным центром МВД без сдачи экзаменов. (Предусмотрено Положением о порядке выдачи удостоверений водителя и допуска граждан к управлению транспортными средствами, которое утверждено Постановлением Кабинета Министров Украины от 08.05.1994 г. с изменениями и дополнениями).
  2. Документы об образовании: дипломы о среднем и высшем образовании, дипломы кандидатов и докторов наук, сертификаты о прохождении курсов повышения квалификации и так далее.
  3. Документы, устанавливающие право на имущество. Например, договор купли-продажи квартиры не подлежит замене, а останется в том виде, в котором он и есть.
  4. Трудовая книжка. Остается та же, только в отделе кадров должны внести в нее соответствующую поправку.

Вместе с предъявлением вышеуказанных документов, необходимо предъявлять и свидетельство об изменении фамилии.

 

Итак, на основании вышеизложенного следует отметить следующее:

  • законодательством Украины предусмотрена процедура изменения на основании соответствующего пакета документов фамилии гражданина Украины.
  • изменение фамилии гражданина Украины влечет за собой ряд юридических последствий по замене документов, выданных на прошлую фамилию. Условно, можно разделить документы, подлежащие обязательной замене (паспорт гражданина Украины, паспорт гражданина Украины для выезда за границу, военный билет и т.п.); и документы, которые можно заменить по желанию заявителя (правоустанавливающие документы на имущество, трудовая книжка, водительские права и т.д.).

 

Популярные услуги:

 

отправьте заявку и мы бесплатно ответим на ваши вопросы
ajax_loader Порядок изменения фамилии гражданином Украины по собственному желанию

Написать нам

Заказать звонок

Благодарим за Ваш запрос!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!